Inspiratiesessie februari 2017

Help, mijn organisatie gaat klussen!

Een kort verslag van een geslaagde middag

Op 21 en 23 februari organiseerde Maasdam weer twee Inspiratiesessies. Het waren twee gezellige en inspirerende middagen, met het thema ‘Help mijn organisatie gaat klussen!’. De essentials van kantoorinrichting werden besproken door verschillende sprekers.

Een proces waarbij de voorbereiding cruciaal is voor een goed eindresultaat. We begonnen de middag met een kop koffie en een inleidend woord. Hierna volgde twee workshops. Wij beschrijven hier graag een kort verslag, heeft u interesse in documentatie rondom deze onderwerpen? Neemt u dan gerust contact met ons op

Inleiding – De essentials van kantoorinrichting

De eerste spreker, Machiel van Nieuwaal, nam ons mee langs de essentials van kantoorinrichting. Dit deed hij aan de hand van het proces van Maasdam: de 6 stappen die wij altijd nemen bij een kantoorinrichting.

Bij elke stap had Machiel een tip of uitleg voor de aanwezigen. De grote conclusie: Een goede voorbereiding is cruciaal voor een inrichting die meerwaarde biedt. Met name de ‘Inventarisatiefase’ en ‘Conceptontwikkeling’ zijn hiervoor van belang. Dat zijn de momenten waarop u de doelen en wensen in kaart brengt. Bijvoorbeeld aan de hand van de unieke keuzetools.

Workshop – Uw behoefte in beeld

Tijdens deze workshop gingen de aanwezigen zelf aan de slag. Onder leiding van Ralf Gielen gingen de aanwezigen aan de slag met de (her)inrichtingsscan van Maasdam. Deze uitgebreide scan helpt u op prioriteiten te stellen in de wensen en mogelijkheden rondom een (her)inrichting.

Dat het nodig is om die prioriteiten te stellen, dat bleek al uit de inleiding van Machiel en kwam ook weer naar voren in het gesprek voor aanvang van de workshop: Ralf vroeg de aanwezigen wat zij het meest belangrijk vinden in een kantoorinrichting. De deelnemers gaven uiteenlopende antwoorden: klimaat, voldoende ruimte, geconcentreerd kunnen werken, flexibiliteit, goed je werk kunnen doen, ruimte hebben om in groepsverband te werken etc. In één kantoor kan natuurlijk niet op alle onderdelen 100% aandacht worden gegeven, tijd om de behoeften in beeld te brengen!

“De scan dwingt je keuzes te maken en concessies te doen die je in werkelijkheid ook moet doen. Heel verhelderend.” – Mark van Prooijen, bezoeker inspiratiesessie

De uitslag van de scan kregen de aanwezige uiteraard mee na afloop van de workshop. Wilt u ook gebruik maken van de (her)inrichtingsscan? Vul hem dan hier in (her)inrichtingsscan.

Opgelet! Do’s en Don’ts rondom (her)inrichting

De laatste spreker van deze inspiratiesessies, Andre van der Ende, gaf concrete tips voor het (her)inrichtingsproces. Vanuit zijn decennia lange ervaring gaf hij 10 do’s en don’ts mee aan de aanwezigen. Waar moet je in ieder geval rekening mee houden in dit proces?

Icon
Do's
  • Focus op een realistisch design
  • Rommel in = rommel uit
  • Bewaak je visie
  • Start vanuit de organisatiedoelen
  • Denk aan geluid, lucht en licht
Icon
Don'ts
  • Verdwalen in modegrillen
  • Te veel zaken lostrekken
  • Je kantoorinrichting zien als een verzameling meubels
  • De techniek vergeten
  • Te strak plannen

De middag werd afgesloten met een gezellige borrel. Wij kijken terug op twee geslaagde middagen!

Ook eens aanwezig zijn bij een van onze evenementen? Bekijk dan ons jaarprogramma en schrijf u in!